Для управления задачами бизнес-подразделений

Готовые решения

Для управления задачами бизнес-подразделений

Автоматизированное управление организацией процессов (интеграция Jira Core/Software+Confluence)

Бизнес растет, у вас больше сотрудников, а у них — задач. И каждый процесс от начала до завершения обрастает деталями и этапами.Пока сотрудники обсуждают и согласовывают задачи в разных каналах, они не видят процесс в целом. Неправильно оценивают сроки и обязанности, тратят время на повторяющиеся и рутинные операции. При этом исполнители не осознают ответственность за общий результат, а руководителю сложно оценить производительность и компетентность каждого из них.

Маркетологи, юристы или финансовый отдел — для любой эффективной работы важна четкость организации процесса и вовлеченность людей. Мы предлагаем единую систему, которая будет:

  •  собирать и хранить все документы о проектах и задачах;
  •  вести рабочие материалы;
  •  уведомлять об изменениях и дедлайнах;
  •  обеспечивать непрерывное общение;
  • создавать отчеты и метрики.
external
external
external

Преимущество 01

Экономия времени

Все процессы обсуждения и согласования ведутся онлайн, без потерь времени на сборы и совещания. И у вас есть шаблоны, которые в разы ускоряют разработку документов.

external
external

Преимущество 02

Осведомленность и контроль

Настройте функцию подготовки и отправки отчетов о текущем состоянии дел. В любые моменты вы можете координировать выполнение проекта и оценивать качество работы ваших специалистов.

external
external

Преимущество 03

Актуальность

С системой уведомлений и мобильной версией команда всегда на связи. Каждый в курсе текущих задач и дедлайнов. Знает, чем заняты коллеги, и может оптимально согласовывать с ними свою работу. 

external
external

Преимущество 04

Порядок в документах

В едином пространстве вы храните и систематизируете внутреннюю и внешнюю документацию, сведения о встречах, переписку и др., как вам удобно. Защищаете информацию, управляя уровнями доступа к ней.

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Что входит в программное решение:

Единое управленческое пространство с многопользовательским режимом.

Общая систематизированная база знаний для внутренних актов, документации по всем проектам и нормативных библиотек.

Хранение полной истории по каждому проекту.

Подписка на уведомления об актуальном состоянии задач. 

Быстрый умный поиск документов, исполнителей, задач.

Настройка доступов для управления информацией и гарантированной конфиденциальности.

Шаблоны необходимых документов.

Могут быть реализованы:

Визуализация планов, данных, управления ресурсами, поэтапного  прохождения проектов. 

Управление активами.

Интеграция с календарями и почтой. 

Мобильная версия.

Преимущества

Что дают вашему бизнесу решения от Softgile:

Автоматизацию бизнес-процессов.
Отслеживание и контроль выполнения замечаний по итогам проверок.
Сокращение времени на рутинные процессы.
Возможность оценивать эффективность работы каждого сотрудника.
Возможность настраивать и сразу применять правила работы для различных проектов, подразделений, объектов учета.
Полную историю отношений с клиентами/партнерами/подрядчиками в одном месте.
Быструю и открытую командную работу и высокую скорость обратной связи.
Наши клиенты