Готовые решения
Для управления задачами бизнес-подразделений
Бизнес растет, у вас больше сотрудников, а у них — задач. И каждый процесс от начала до завершения обрастает деталями и этапами.Пока сотрудники обсуждают и согласовывают задачи в разных каналах, они не видят процесс в целом. Неправильно оценивают сроки и обязанности, тратят время на повторяющиеся и рутинные операции. При этом исполнители не осознают ответственность за общий результат, а руководителю сложно оценить производительность и компетентность каждого из них.
Маркетологи, юристы или финансовый отдел — для любой эффективной работы важна четкость организации процесса и вовлеченность людей. Мы предлагаем единую систему, которая будет:
- собирать и хранить все документы о проектах и задачах;
- вести рабочие материалы;
- уведомлять об изменениях и дедлайнах;
- обеспечивать непрерывное общение;
- создавать отчеты и метрики.
Преимущество 01
Экономия времени
Все процессы обсуждения и согласования ведутся онлайн, без потерь времени на сборы и совещания. И у вас есть шаблоны, которые в разы ускоряют разработку документов.
Преимущество 02
Осведомленность и контроль
Настройте функцию подготовки и отправки отчетов о текущем состоянии дел. В любые моменты вы можете координировать выполнение проекта и оценивать качество работы ваших специалистов.
Преимущество 03
Актуальность
С системой уведомлений и мобильной версией команда всегда на связи. Каждый в курсе текущих задач и дедлайнов. Знает, чем заняты коллеги, и может оптимально согласовывать с ними свою работу.
Преимущество 04
Порядок в документах
В едином пространстве вы храните и систематизируете внутреннюю и внешнюю документацию, сведения о встречах, переписку и др., как вам удобно. Защищаете информацию, управляя уровнями доступа к ней.
НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Что входит в программное решение:
Единое управленческое пространство с многопользовательским режимом.
Общая систематизированная база знаний для внутренних актов, документации по всем проектам и нормативных библиотек.
Хранение полной истории по каждому проекту.
Подписка на уведомления об актуальном состоянии задач.
Быстрый умный поиск документов, исполнителей, задач.
Настройка доступов для управления информацией и гарантированной конфиденциальности.
Шаблоны необходимых документов.
Могут быть реализованы:
Визуализация планов, данных, управления ресурсами, поэтапного прохождения проектов.
Управление активами.
Интеграция с календарями и почтой.
Мобильная версия.
Преимущества
Что дают вашему бизнесу решения от Softgile:
Наши клиенты
