Проекты

KOBI (SMB)

Внедрение цифрового офиса управления проектами

Агентство развития малого и среднего бизнеса АР оказывает МСБ консультативную, юридическую, образовательную и финансовую поддержку. Общается с предпринимателями через специализированные центры, офисы по принципу «единого окна» и электронный портал.

Потребность в автоматизации офиса управления портфелем проектов (Project Management Office) была вызвана необходимостью централизовать  разностороннюю деятельность Агентства, улучшить коммуникацию и управляемость проектами.

Решение задачи

Внедрены Jira Core, Confluence, BigPicture

Project Management Office, созданный на продуктах Atlassian, предназначен для ведения проектов, утвержденных исполнительным советом Агентства, и для внутренних бизнес-процессов. 

Под каждый проект создается рабочее пространство, в котором  исполнители и менеджеры могут вести его регламент, переписку и заметки о рабочих встречах, оценивать риски, распределять нагрузку с помощью статистики и рабочего календаря, создавать отчеты и т. д.

Открытость информации регулируется уровнями доступа пользователей.

Что реализовано благодаря продуктам Atlassian
  • Визуализация планирования, данных, управления ресурсами, поэтапного выполнения проектов в приложении BigPicture.
  • Структуризация и иерархия задач внутри каждого проекта.
  • Бюджетирование, планирование по времени, наглядная статистика и аналитика в любой момент времени.
  • Оценка рисков и управление ими.
  • Открытое и быстрое взаимодействие внутри команд. 
  • Упорядочение работы с файлами и документами, легкость доступа к необходимой информации.
Преимущества внедрения решения:
  • Сокращение сроков реализации проектов.
  • Детализация рабочих процессов, улучшение их координации, управления и контроля. 
  • Снижение проектных рисков.
  • Оптимизация распределения и использования ресурсов.
  • Высокая скорость обратной связи, мобильность.