Проекты
KOBI (SMB)
Внедрение цифрового офиса управления проектами
Агентство развития малого и среднего бизнеса АР оказывает МСБ консультативную, юридическую, образовательную и финансовую поддержку. Общается с предпринимателями через специализированные центры, офисы по принципу «единого окна» и электронный портал.
Потребность в автоматизации офиса управления портфелем проектов (Project Management Office) была вызвана необходимостью централизовать разностороннюю деятельность Агентства, улучшить коммуникацию и управляемость проектами.
Решение задачи
Внедрены Jira Core, Confluence, BigPicture
Project Management Office, созданный на продуктах Atlassian, предназначен для ведения проектов, утвержденных исполнительным советом Агентства, и для внутренних бизнес-процессов.
Под каждый проект создается рабочее пространство, в котором исполнители и менеджеры могут вести его регламент, переписку и заметки о рабочих встречах, оценивать риски, распределять нагрузку с помощью статистики и рабочего календаря, создавать отчеты и т. д.
Открытость информации регулируется уровнями доступа пользователей.
Что реализовано благодаря продуктам Atlassian
- Визуализация планирования, данных, управления ресурсами, поэтапного выполнения проектов в приложении BigPicture.
- Структуризация и иерархия задач внутри каждого проекта.
- Бюджетирование, планирование по времени, наглядная статистика и аналитика в любой момент времени.
- Оценка рисков и управление ими.
- Открытое и быстрое взаимодействие внутри команд.
- Упорядочение работы с файлами и документами, легкость доступа к необходимой информации.
Преимущества внедрения решения:
- Сокращение сроков реализации проектов.
- Детализация рабочих процессов, улучшение их координации, управления и контроля.
- Снижение проектных рисков.
- Оптимизация распределения и использования ресурсов.
- Высокая скорость обратной связи, мобильность.
